Każda kasa fiskalna jest odpowiednio zaprogramowana. Programem takiej kasy jest lista wszystkich towarów znajdujących się w sklepie. Najczęściej kasa pamięta kod towaru, jego nazwę i cenę, niekiedy więcej szczegółów. Kasy fiskalne, podczas pracy drukują dwie kopie paragonu. Jedną dla klienta, drugą na wewnętrznej rolce do archiwum sklepu. W urządzeniu fiskalnym można spotkać dwa systemy drukujące. Najpopularniejsza jest drukarka igłowa. Jest niestety dość głośna, jednak jej główną zaletą jest duża trwałość druku. Ma to duże znaczenie szczególnie wtedy, gdy rolki fiskalne muszą być przechowywane przez długi okres czasu. Drugim rodzajem drukarki w kasach fiskalnych, jest drukarka termiczna. Co prawda jest bardzo cicha i szybka, jednak trwałość druku jest na miernym poziomie. Ma to wpływ szczególnie wtedy, gdy rolki fiskalne muszą być przechowywane w archiwum.

Każda kasa jest wyposażona w pamięć fiskalną. Jest to elektroniczny układ z niekasowalną pamięcią. Moduł fiskalny służy do przechowywania w pamięci wszystkich dobowych i miesięcznych raportów fiskalnych, które są niezbędne do późniejszych rozliczeń z fiskusem. Moduł ma pamięć która wystarcza na około 5 lat nieprzerwanej pracy. Jakakolwiek ingerencja w działanie modułu jest zabroniona. Oprócz tego, moduł jest zabezpieczony przez producenta. Jest on zalany żywicą i na stałe przytwierdzony do obudowy.

Istnieje kilka głównych podziałów kas fiskalnych. Podstawową i najpopularniejszą grupa kas fiskalnych są kasy elektroniczne, tak zwane kasy ECR. Są to urządzenia elektroniczne gotowe do instalacji w niewielkim sklepie. Są to kasy gotowe do pracy, w formie nierozbieralnej i bez możliwości jakichkolwiek modyfikacji czy rozbudowy. Po prostu wybiera się odpowiedni model i wstawia się go do sklepu. Kasy te dysponują pamięcią RAM o pojemności od 1 do 8 MB. W pamięci tej przechowywane są wszelkie dane dotyczące okresowej sumy sprzedaży. Niektóre kasy maja ograniczoną pamięć, która odpowiada za dane towarów. Kasę taką można podłączyć do firmowego serwera który przechowuje wszelkie dane dotyczące oferowanych towarów i usług.

Dużo bardziej zaawansowane są kasy komputerowe, tak zwane EPOS. Są to praktycznie komputery klasy PC dostosowane specjalnie do czynności fiskalnych. Kasa taka wyposażona jest w tradycyjny monitor lub odpowiedni wyświetlacz, tradycyjną klawiaturę PC typu QWERTY lub wyspecjalizowaną, programowalną klawiaturę niestandardową. Oprócz tego, do takiej kasy można podłączyć dodatkowy wyświetlacz dla klienta, czytnik kart magnetycznych lub kodów kreskowych etc. Praktycznie ilość i rodzaj dodatkowego wyposażenia ograniczony jest tylko wymaganiami sklepu. Jedną z zalet takiej kasy jest to, że jej podzespoły mogą być wymieniane i naprawiane nawet przez nieautoryzowany serwis. Jedynie drukarka fiskalna jest poddana homologacji. Również oprogramowanie zainstalowane na kasie EPOS nie jest poddawane homologacji i może być dowolnie modyfikowane i zmieniane w zależności od potrzeb sklepu. Dodatkowo, dzięki zastosowaniu tradycyjnego dysku twardego, wszelkie dane i archiwa mogą być przechowywane niemal bez żadnych ograniczeń.

Najmniejszą wersją kas są kasy jednostanowiskowe. Są to mniejsze odpowiedniki najczęściej kas typu ECR. Zazwyczaj stosuje się je w małych sklepikach, kioskach lub straganach czy też taksówkach. Tego typu kasy posiadają często złącze do podłączenia komputera, aby zaprogramować na przykład listę produktów. W odróżnieniu od tradycyjnych kas, kasy jednostanowiskowe mogą być zasilane z różnych źródeł. Oprócz oczywiście prądu z gniazdka 220V, kasa ta może być zasilania z zapalniczki samochodowej, wbudowanego akumulatorka lub baterii.

praca dla niani
garaż
księgarnia internetowa